Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Firmenname gem. §17 Abs. 1 HGB inkl. Kontaktdaten des Verantwortlichen (GF)
Veyhl GmbH
Schwarzwaldstrasse 2-8
D-75389 Neuweiler
Telefon: +49 (0) 7055/18-0
Telefax: +49 (0) 7055/18-180
Mail: info(at)veyhl.com
Amtsgericht Stuttgart HRB 331658
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 814 121 048
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Jochen Gerken
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Helbig Datenschutz GmbH
Michaela Helbig
Bräunleinsberg 51
91233 Neunkirchen a.S.
+49 9123 70275-10
michaela.helbig(at)helbig-datenschutz.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck für die Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet. Hierzu gehören Kundenstammdaten mit Ansprechpartnern sowie der Kontakthistorie, Angebote, Bestellungen/ Verträge, Rechnungen, Projektdaten und weiteren gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Art. 6 DSGVO. Weitere wesentliche Rechtgrundlagen ergeben sich aus, dem Handelsgesetzbuch, Steuergesetzgebung, GmbH Gesetz und weiteren für die Veyhl GmbH relevanten gesetzlichen Vorgaben. Hierzu gehören auch vertragliche Regelungen. Die Verarbeitung von Newslettern erfolgt aus Basis einer Einwilligung der Betroffenen.
Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu zählen:
- Vertriebssteuerung und Vertriebscontrolling
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
- Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Wahrung des Hausrechts
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
- Durchführung von Umfragen
- Berichtserstattung
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Datenübermittlung)
Innerhalb Deutschlands, der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraum:
- Verbundene Unternehmen
- Wirtschaftsprüfer
- Steuerbehörden
- Finanzamt
- Gerichtsvollzieher und andere Gläubiger
- staatliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und für angeforderte Bescheinigungen
- Logistikunternehmen
- Externe IT- Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Drittland inkl. Angemessenheitsbeschluss
In Rahmen von internationalen Geschäftsbeziehungen erfolgt die Übermittlung gem. Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Hierzu ist ein Angemessenheitsbeschluss nicht erforderlich.
Speicherdauer
Die jeweiligen Zwecke ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben sowie aus einschlägigen branchenspezifischen Vorschriften. Die personenbezogenen Daten werden nach Erreichung des Zwecks gelöscht.
Betroffenenrechte
Über die oben genannten Kontaktdaten können Sie jeder Zeit von Ihren Rechten Gebrauch machen. Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener in Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Hinweise auf die Rechte der Betroffenen
- Recht auf Auskunft über die von Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese falsch, nichts rechtskonform oder veraltet sind
- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe vorliegt
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Widerspruch
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Hausanschrift: Postanschrift:
Königstrasse 10 a Postfach 10 29 32
70173 Stuttgart 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0 E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verarbeitung von Bildern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel ein Vertragsverhältnis nicht durchführen können.
Änderung der Datenschutzerklärung - Zweckänderung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unsere Webseite unter https://www.veyhl.de/datenschutz. Außerdem können Sie die aktuelle Fassung jederzeit über die o.g. Kontaktdaten anfordern.
Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, also jene für die sie erhoben wurden, teilen wir Ihnen dies unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen im Voraus mit.